經(jīng)常有老板會問:企業(yè)為什么要進(jìn)行亂賬舊賬整理?公司亂賬產(chǎn)生的原因有哪些?企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬?下面博宇會計的小博來給大家詳細(xì)解答。
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一、企業(yè)為什么要進(jìn)行亂賬舊賬整理?
如果我們的亂賬不進(jìn)行整理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經(jīng)營上面的數(shù)據(jù),那就失去了財物價值,同時還給我們留下了很多的風(fēng)險。具體表現(xiàn)在兩個方面:
1、可能帶來一定的財稅風(fēng)險
根據(jù)相關(guān)政策要求,公司每個月上報的稅務(wù)必須是真實的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象,記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯。一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),派人前往稽查,那么不僅會為公司帶來相關(guān)處罰,同時也會要求公司補(bǔ)齊稅款,繳納罰款。若情節(jié)較為嚴(yán)重,還會被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責(zé)任。
2、影響管理層的經(jīng)營、決策
如今,管理層在制定經(jīng)營決策的期間,都會查看財務(wù)數(shù)據(jù),并經(jīng)過考量之后,才能做出正確的經(jīng)營決策。所以,一旦公司出現(xiàn)賬目混亂,那么管理層所查看財務(wù)數(shù)據(jù)也就失去了真實性,不具備參考價值,因而就有可能會導(dǎo)致制定出錯誤的經(jīng)營決策,從而對公司造成嚴(yán)重的損失。
所以,企業(yè)舊賬、亂賬太多,其危害是非常大的,是每家公司必須重視的問題,我們在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進(jìn)行處理解決。如果目前公司的賬務(wù)已經(jīng)是亂賬的狀態(tài),可以找博宇會計辦理舊賬亂賬處理,讓你省時,省心,省力且安全的解決賬務(wù)問題。
二、公司亂賬產(chǎn)生的原因有哪些?
1、業(yè)務(wù)不規(guī)范;
2、內(nèi)控制度缺乏;
3、財務(wù)資源(人)供給不足;
4、現(xiàn)有管理系統(tǒng)不適用。
如何避免亂賬:
1、完善企業(yè)財務(wù)管理、會計核算、內(nèi)部控制等各項規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度,可編制實操手冊。
3、提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)績效管理。
4、保持財務(wù)人員的穩(wěn)定性,做好前后任交接。
5、規(guī)范相關(guān)的資料存檔。
三、企業(yè)怎樣整理亂賬舊賬?
公司賬目上的舊賬亂賬整理,需要關(guān)注兩個問題。
第一個,要把它資產(chǎn)理整楚。
實際有多少,賬上有多少,中間有多少差額,我們可以根據(jù)資產(chǎn)的使用年限,比如說降價,折價,低價報廢,然后把它處理到和賬面一樣。
如果實際多了,賬面少了,那我們要想這些資產(chǎn)雖然在公司里面使用,是否要把它弄到賬上來。如果我們需要把它弄到賬上來,那我們要考慮用哪種方式弄過來。是賣過來還是盤贏過來?
第二個,往來。
舊賬亂賬,還有一個就是往來。首先,如果有應(yīng)收應(yīng)付,我們要去進(jìn)行涵調(diào),要去和以前公司其他人員,去核對這一筆應(yīng)收應(yīng)付到底是真實的應(yīng)收應(yīng)付,還是虛假的。如果是真實的,我們就繼續(xù)保留。
然后,盡快把這些應(yīng)收應(yīng)付的歷史問題解決掉。如果他是虛假的,我們就要去想到如何去消除。如果應(yīng)收的收不回來,那我們就看看能不能找到這個人。如果找不到這個人,我們還可以根據(jù)怎么樣相關(guān)法規(guī)去做壞賬。
如果我們做壞賬都處理不了的,像這種情況我們要考慮變換手段。比如說雙方協(xié)議通過其他方式把它收回來應(yīng)付呢,一定要想辦法把它付出去,因為應(yīng)付付不出去,它就會變成什么樣啊,變成我們的營業(yè)外收入,這會增加利潤的,增加了利潤就會增加其他成本的。
一般來說,公司剛剛成立,規(guī)模又不大的時候可以選擇尋求專業(yè)的代理記賬公司來做賬,這樣可以節(jié)約成本,也可以減少亂賬、舊賬、錯賬的發(fā)生,從根本上解決問題。
如果目前公司的賬務(wù)已經(jīng)是亂賬的狀態(tài),可以找我們博宇會計幫忙辦理舊賬亂賬處理,讓你省時,省心,省力且安全的解決賬務(wù)問題。
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