公司賬目亂，是一個非常嚴重的問題！不知道公司賺了多少，虧了多少，理不清賬目，很多老板外賬做的很好，但內(nèi)賬一塌糊涂！那么，亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？亂賬整理有哪些具體流程？如何有效避免公司出現(xiàn)亂賬？今天博宇會計的小博就詳細說說。

圖源：pexels

一、亂賬產(chǎn)生的原因有哪些？

主要有4點，具體如下：

1、老板只注重業(yè)務(wù)，不重視財務(wù)，覺得賺錢最重要，遲遲不建賬，很多企業(yè)是這種情況；

2、前任財務(wù)人員專業(yè)能力差，加上責任心不夠，做不好賬，導致賬目混亂；

3、公司管理混亂，沒有制度或制度執(zhí)行不到位，不盤點不對賬，日積月累，導致賬實不符；

4、有些公司待遇差、活多、老板亂指揮，導致留不住財務(wù)，幾乎月月?lián)Q人，可想而知，就會導致賬目越來越亂。

在亂賬整理前，要做以下準備：

1、了解公司業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)流程，以方便收集業(yè)務(wù)鏈上相關(guān)的憑證單據(jù)；

2、了解公司的財務(wù)管理制度。在后續(xù)盤點、單據(jù)簽字等環(huán)節(jié)做到無疏漏；

3、整理現(xiàn)有的檔案資料，比如會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表；銀行對賬單、出庫單、入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、送貨單、合同、各種報表等。一是了解手頭現(xiàn)有哪些資料，二是為賬務(wù)調(diào)整準備依據(jù)；

4、建賬，如果企業(yè)沒有賬，先建賬，確定選用企業(yè)會計準則還是小企業(yè)會計準則。如果有賬，不需要建，后續(xù)做賬務(wù)調(diào)整即可；

5、選擇清查盤點時間，一般選月初1號，還有業(yè)務(wù)處于靜止狀態(tài)時方便統(tǒng)計數(shù)據(jù)，綜合考慮選定日期。

二、亂賬整理有哪些具體流程？

1.盤點貨幣資金

打印銀行對賬單，盤點庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金。查找原因，計入對應(yīng)的科目。注意：所有的盤點表上，盤點人、監(jiān)盤人、領(lǐng)導簽字確認。銀行存款的處理相對來說更簡單，因為有銀行對賬單可參考。

2、債權(quán)債務(wù)等往來科目核對

（1）先與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門核對，內(nèi)部一致了再與外部客戶或供應(yīng)商進行核對，形成對賬工作底稿，根據(jù)核對后的差異結(jié)果，調(diào)整賬務(wù)。

（2）應(yīng)收、應(yīng)付賬款先按客戶、供應(yīng)商明細核對明細。

按照合同、報價單、送貨單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)來搜集信息進行核對。掛賬了幾年的賬目，請示領(lǐng)導，根據(jù)實際情況，及時核銷。應(yīng)收賬款無法收回的，賬上已計提壞賬的，沖減壞賬準備或者直接計入營業(yè)外支出；應(yīng)付賬款無法支付的，確認為營業(yè)外收入。

提醒：所有的債權(quán)債務(wù)往來，做表（寫上日期，對方名稱，內(nèi)容事項，金額，是否賬實相符，不符的原因、差額及處理方式、相關(guān)責任人等）找領(lǐng)導簽字。并附上對方的簽字回函。

3、存貨盤點

盤點庫存商品、周轉(zhuǎn)材料、在產(chǎn)品等存貨，根據(jù)盤點結(jié)果，結(jié)合發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明存貨價值的單據(jù)，如實入賬；沒有發(fā)票、價值不明的，可以按近期采購價格估價入賬。注意沒有發(fā)票的資產(chǎn)，對應(yīng)的支出所得稅前不能扣除，在企業(yè)所得稅匯算清繳的時候，要做成本調(diào)增。

4、固定資產(chǎn)盤點

根據(jù)盤點結(jié)果，結(jié)合發(fā)票、合同等，確認原值，沒有發(fā)票，可按重置價格估價入賬。清查核對過程中，建立固定資產(chǎn)臺賬。

三、如何有效避免公司出現(xiàn)亂賬？

1、全面清查

首先需要對公司的所有賬務(wù)進行全面清查，包括但不限于賬簿憑證、報表等。

2、整理憑證和賬簿

對公司的憑證和賬簿進行整理，確保其完整性和準確性。應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)類型、時間等分類整理，并且對不完整的憑證和賬簿進行補充和完善。

3、調(diào)整賬務(wù)

根據(jù)清查和整理的結(jié)果，對錯誤的賬務(wù)進行修正和調(diào)整。需要依據(jù)正確的會計原則和法規(guī)，對不符合規(guī)定的賬務(wù)進行糾正，以確保賬務(wù)的準確性。

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