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干貨:對(duì)公賬戶是干什么用的?公司對(duì)公賬戶為什么會(huì)被凍結(jié)?

發(fā)布時(shí)間:2024-08-09 14:49 熱度:365

企業(yè)注冊(cè)好后,需要辦理對(duì)公賬戶。那么對(duì)公賬戶是干什么用的?公司對(duì)公賬戶為什么會(huì)被凍結(jié)?今天,博宇會(huì)計(jì)的小博就從這個(gè)問(wèn)題來(lái)帶大家簡(jiǎn)單了解。

 

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圖源:pexels

 

一、對(duì)公賬戶是干什么用的?

 

對(duì)公賬戶顧名思義,就是對(duì)公銀行賬戶即單位銀行結(jié)算賬戶,是指以公司名義在銀行開(kāi)立的賬戶。

 

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常資金收付,以及工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取均可通過(guò)該賬戶辦理。它是非居民(個(gè)人)賬戶,如公司、行政事業(yè)單位等銀行賬戶,沒(méi)有卡和存折,通過(guò)支票和匯款憑證取錢。

 

辦理對(duì)公賬戶的用處如下:

 

單位發(fā)工資、特定用途資金專項(xiàng)管理、日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付等都是通過(guò)各種對(duì)公結(jié)算賬戶進(jìn)行的,最主要體現(xiàn)在這幾項(xiàng):

 

(1)從稅務(wù)申報(bào)和稅款的繳納上,企業(yè)必須要用到對(duì)公賬戶。作為企業(yè)必須履行的義務(wù),記賬報(bào)稅隱性要求了企業(yè)必須辦理銀行開(kāi)戶;并且,如果申請(qǐng)個(gè)退稅補(bǔ)貼一類的,也必須通過(guò)對(duì)公賬戶走,不會(huì)打給個(gè)人賬戶。

 

(2)從經(jīng)營(yíng)的角度上看,企業(yè)在與客戶進(jìn)行交易時(shí),部分客戶也會(huì)要求必須使用對(duì)公賬戶進(jìn)行收付款。

 

只有清楚地將法人的財(cái)產(chǎn)與私人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分割,才不會(huì)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的混同。公司將法人的對(duì)公賬戶完全地獨(dú)立,才能夠保證公司財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性。

 

如果交易金額轉(zhuǎn)到私人賬戶上,那這筆交易明顯就做不到三流合一,也許會(huì)被稅局稽查。

 

(3)就企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)看,對(duì)公賬戶更方便實(shí)現(xiàn)資金各個(gè)用途的專項(xiàng)管理,提高公司對(duì)于資金的管理效率。

 

比如,公司通常會(huì)開(kāi)立基本戶、一般戶、或者專門用途的賬戶等用于不同的資金管理需求,或者不同的用途。這樣不僅可以清楚地劃分資金的用途,也便于掌握企業(yè)各個(gè)款項(xiàng)的資金流向。定期對(duì)于各個(gè)資金戶的流水進(jìn)行分析,可以更有利于做出準(zhǔn)確的資金籌劃。

 

簡(jiǎn)而言之,公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金往來(lái)都必須通過(guò)對(duì)公賬戶來(lái)完成!

 

二、公司對(duì)公賬戶為什么會(huì)被凍結(jié)?

 

對(duì)公賬戶被凍結(jié)通常是由于以下原因:

 

1. 長(zhǎng)期不對(duì)賬:如果公司長(zhǎng)期不核對(duì)銀行賬戶流水,可能會(huì)導(dǎo)致銀行懷疑賬戶活動(dòng)異常,出于風(fēng)險(xiǎn)控制的目的,銀行可能會(huì)暫時(shí)凍結(jié)賬戶。

 

2. 賬戶欠費(fèi)或睡眠賬戶:賬戶長(zhǎng)期余額不足或長(zhǎng)期不使用,可能會(huì)被銀行視為非活躍賬戶或睡眠賬戶,銀行為了管理資源和控制風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)對(duì)這類賬戶進(jìn)行凍結(jié)。

 

3. 信息變更未及時(shí)通知銀行:如果公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息發(fā)生變更,如公司名稱、法人代表、地址等,而未及時(shí)通知銀行進(jìn)行相應(yīng)的信息更新,銀行可能會(huì)暫時(shí)凍結(jié)賬戶,直到信息更新完成。

 

4. 大量公轉(zhuǎn)私交易:頻繁或大額的公對(duì)私轉(zhuǎn)賬可能會(huì)引起銀行的注意,懷疑公司可能存在偷稅、洗錢等行為,這可能會(huì)導(dǎo)致賬戶被凍結(jié)以便進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。

 

5. 涉及問(wèn)題交易:如果收到的匯款來(lái)自有問(wèn)題的賬戶,如涉嫌非法活動(dòng)的賬戶,銀行可能會(huì)凍結(jié)收款賬戶以防止資金被用于不當(dāng)目的。

 

6. 政府或司法機(jī)關(guān)的指令:如果政府機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)因調(diào)查、執(zhí)法等原因要求銀行凍結(jié)賬戶,銀行必須遵守法律指令,暫停賬戶的使用。

 

當(dāng)對(duì)公賬戶被凍結(jié)時(shí),公司應(yīng)立即與銀行聯(lián)系,了解凍結(jié)的原因和解決步驟。通常,需要提供相關(guān)證明文件和資料,以證明公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī),并采取必要的措施來(lái)解決問(wèn)題,以便賬戶能夠盡快解凍。

 

我們對(duì)公賬戶被凍結(jié)后,總結(jié)了解決方法:

 

1、檢查公司信息異常

 

首先打開(kāi)國(guó)家信用公示網(wǎng)查看一下自己的公司是否有異常,比如地址異常、失聯(lián),公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更公戶未變更之類。

 

2、檢查對(duì)賬信息

 

登錄網(wǎng)銀查看一下是否有未對(duì)賬的賬單,即使不用也要每個(gè)季度最少對(duì)賬一次。

 

3、查看賬戶流水

 

回想一下是否開(kāi)戶之后有沒(méi)有流水,沒(méi)有流水會(huì)被銀行判定為無(wú)效戶,長(zhǎng)而久之會(huì)被銀行定義為睡眠客戶而被凍結(jié)。建議即使長(zhǎng)期無(wú)業(yè)務(wù),也要打錢進(jìn)去保持賬戶流通。

 

還要看看公司近期是否有大量公轉(zhuǎn)私,有這種行為的話會(huì)被大數(shù)據(jù)懷疑偷稅的嫌疑,也會(huì)被凍結(jié)賬號(hào)。檢查匯款到對(duì)公賬戶的賬戶是否有問(wèn)題,是否被牽連。

 

三、對(duì)公賬戶常見(jiàn)熱點(diǎn)問(wèn)題

 

1、如果基本戶一直沒(méi)有款項(xiàng)來(lái)往,有什么影響嗎?

 

無(wú)論是基本戶還是一般戶,都會(huì)在稅局進(jìn)行備案,在強(qiáng)大的金稅系統(tǒng)下,公司賬戶上的每一筆款項(xiàng)都受到監(jiān)控?;緫粢恢睕](méi)有存錢,沒(méi)有收入就意味著沒(méi)有納稅,也沒(méi)有工資薪金等正常的費(fèi)用成本支出,很有可能會(huì)引起稅局注意被稽查。

 

2、我們公司都是銷貨開(kāi)發(fā)票,收入進(jìn)公戶,然后提到法人私戶,等到需要繳稅或是付款的時(shí)候法人再轉(zhuǎn)來(lái),基本上公戶不留錢,這樣有風(fēng)險(xiǎn)嗎?

 

有!這種行為已經(jīng)是挪用資金了!已經(jīng)違反《公司法》的相關(guān)規(guī)定了。

 

3、員工自己用微信購(gòu)買的東西,拿回公司報(bào)銷,可以用基本戶報(bào)銷給她嗎?可以做賬嗎?

 

可以!員工為公司墊付發(fā)生的相關(guān)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用可以報(bào)銷,但一定按報(bào)銷的賬務(wù)處理記賬。

 

4、基本戶和一般戶可以在同一家銀行開(kāi)立嗎?

 

通常來(lái)說(shuō),基本戶和一般戶不在同一個(gè)銀行營(yíng)業(yè)點(diǎn)。建議開(kāi)立前咨詢下銀行是否有影響。

 

5、基本戶可以注銷嗎?,該怎么做?

 

要準(zhǔn)備的資料一般包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章,開(kāi)戶許可證,支票,銷戶申請(qǐng)書(shū),企業(yè)注銷通知書(shū),法人授權(quán)委托書(shū),法人和受托人的身份證等等。如果基本戶上還有余額,也要轉(zhuǎn)出去,最后等人行審批通過(guò)。不同銀行辦理手續(xù)大同小異,建議注銷前咨詢銀行所需的詳細(xì)資料。

 

6、企業(yè)可以開(kāi)辦零余額賬戶嗎?

 

零余額賬戶是指財(cái)政部門為本部門和預(yù)算單位在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的賬戶,用于財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付及清算。企業(yè)不可以開(kāi)辦零余額賬戶,這是屬于行政事業(yè)單位下的內(nèi)容。

 

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