11月24日，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布關(guān)于推廣應(yīng)用全面數(shù)字化電子發(fā)票的公告，自2024年12月1日起，在全國(guó)正式推廣應(yīng)用數(shù)電發(fā)票。那么，啥是數(shù)電發(fā)票？海南數(shù)電發(fā)票在哪里開(kāi)具？如何利用數(shù)電票優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理？今天博宇會(huì)計(jì)的小博就跟您詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。

圖源：pexels

一、啥是數(shù)電發(fā)票？

數(shù)電發(fā)票是將發(fā)票的票面要素全面數(shù)字化、號(hào)碼全國(guó)統(tǒng)一賦予、開(kāi)票額度智能授予、信息通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶等方式在征納主體之間自動(dòng)流轉(zhuǎn)的新型發(fā)票。數(shù)電發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力。

國(guó)家稅務(wù)總局征管和科技發(fā)展司有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，數(shù)電發(fā)票為單一聯(lián)次，以數(shù)字化形態(tài)存在，類別包括電子發(fā)票（增值稅專用發(fā)票）、電子發(fā)票（普通發(fā)票）、電子發(fā)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）、電子發(fā)票（鐵路電子客票）、電子發(fā)票（機(jī)動(dòng)車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票）、電子發(fā)票（二手車(chē)銷售統(tǒng)一發(fā)票）等。

“數(shù)電發(fā)票還可以根據(jù)特定業(yè)務(wù)標(biāo)簽生成建筑服務(wù)、成品油、報(bào)廢產(chǎn)品收購(gòu)等特定業(yè)務(wù)發(fā)票?！边@位負(fù)責(zé)人說(shuō)。

數(shù)電發(fā)票都有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、領(lǐng)票流程更簡(jiǎn)化：符合條件的新辦納稅人基本實(shí)現(xiàn)“開(kāi)業(yè)即可開(kāi)票”。

2、開(kāi)票用票更便捷：納稅人登錄全國(guó)統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局，使用其集成的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)上的“發(fā)票業(yè)務(wù)”功能，即可進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具、交付、查驗(yàn)以及用途勾選等系列操作，享受“一站式”服務(wù)

3、入賬歸檔一體化：通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶下載的數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名，無(wú)需加蓋發(fā)票專用章即可入賬歸檔。

二、海南數(shù)電發(fā)票在哪里開(kāi)具？

在海南，數(shù)電發(fā)票的開(kāi)具需要在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行。以下是詳細(xì)的步驟：

1、登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)

訪問(wèn)海南省稅務(wù)局指定的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)址，使用稅務(wù)部門(mén)提供的數(shù)字證書(shū)或其他身份驗(yàn)證方式登錄平臺(tái)。

2、填寫(xiě)開(kāi)票信息

在平臺(tái)上，按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)相關(guān)的開(kāi)票信息，包括購(gòu)買(mǎi)方和銷售方的納稅人識(shí)別號(hào)、名稱、地址等。

選擇發(fā)票類型（如普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票）、開(kāi)票時(shí)間等。

注意核對(duì)信息的準(zhǔn)確性，確保無(wú)誤后再進(jìn)行下一步操作。

3、生成與保存電子發(fā)票

填寫(xiě)完畢開(kāi)票信息并確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“開(kāi)具”按鈕生成電子發(fā)票。

系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)包含發(fā)票信息的電子文件，用戶可以選擇將其保存在本地電腦或云存儲(chǔ)等存儲(chǔ)介質(zhì)中。

4、發(fā)送電子發(fā)票

生成電子發(fā)票后，可以通過(guò)電子郵件、手機(jī)短信、微信等方式將電子發(fā)票發(fā)送至購(gòu)買(mǎi)方。

確保發(fā)送的電子發(fā)票文件完整且可讀，以便購(gòu)買(mǎi)方能夠正常查看和使用。

5、發(fā)票查驗(yàn)

單位和個(gè)人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)數(shù)電票信息。

試點(diǎn)納稅人還可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查驗(yàn)數(shù)電票信息。

請(qǐng)按照上述步驟和注意事項(xiàng)在海南開(kāi)具數(shù)電發(fā)票。如有任何疑問(wèn)或需要幫助，請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)或電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的工作人員。

6、注意事項(xiàng)

海南省數(shù)電票由國(guó)家稅務(wù)總局海南省稅務(wù)局監(jiān)制，發(fā)票密碼區(qū)不再展示發(fā)票密文，而是展示電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)賦予的20位發(fā)票號(hào)碼及全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)網(wǎng)址。

試點(diǎn)納稅人通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后，無(wú)需使用稅控專用設(shè)備即可通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具發(fā)票，無(wú)需進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊操作。數(shù)電票無(wú)需進(jìn)行發(fā)票票種核定和發(fā)票領(lǐng)用。

稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)試點(diǎn)納稅人開(kāi)票實(shí)行開(kāi)具金額總額度管理，試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的數(shù)電票、紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票等共用同一個(gè)開(kāi)具金額總額度。

三、如何利用數(shù)電票優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理？

1、合理規(guī)劃開(kāi)票額度

數(shù)電票的額度與現(xiàn)有發(fā)票的最高開(kāi)票限額是共享的。因此，企業(yè)在規(guī)劃開(kāi)票額度時(shí)，需要綜合考慮合同內(nèi)容、交易特點(diǎn)、自身管理能力以及受票方的情況等多種因素。例如，大宗貿(mào)易行業(yè)往往單筆交易金額較大，而在發(fā)票雙軌制階段，下游企業(yè)可能同時(shí)使用紙質(zhì)和電子兩種發(fā)票。如果企業(yè)未能妥善規(guī)劃開(kāi)票額度，可能會(huì)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)開(kāi)出發(fā)票，進(jìn)而影響回款速度。

2、利用授信額度進(jìn)行管控

數(shù)電票的授信額度是基于開(kāi)票用量、納稅信用、涉稅風(fēng)險(xiǎn)等多種因素綜合評(píng)定的，且會(huì)隨這些因素的變化而變動(dòng)。因此，企業(yè)應(yīng)將授信額度的變化納入集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的管控范圍，并作為一個(gè)重要指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。特別是考慮到稅務(wù)機(jī)關(guān)在金稅四期中采用的“信用+風(fēng)險(xiǎn)”征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化能夠?yàn)榧瘓F(tuán)指明稅務(wù)管理的重點(diǎn)對(duì)象。

3、優(yōu)化憑證管理流程

隨著發(fā)票電子化趨勢(shì)的推進(jìn)，企業(yè)檔案管理也可以逐漸向單套制歸檔過(guò)渡。然而，目前檔案單套制還受到不同業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)操要求的限制，存在諸多困難。而電子發(fā)票的推廣則為財(cái)務(wù)和檔案團(tuán)隊(duì)提供了通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)等方式要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔的機(jī)會(huì)，進(jìn)而可以取消報(bào)銷等環(huán)節(jié)的文件打印和文檔裝冊(cè)要求。

4、全面梳理發(fā)票及涉稅管理流程

數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式。例如，企業(yè)可以通過(guò)記賬標(biāo)簽分析未開(kāi)票收入差異的原因，通過(guò)集團(tuán)發(fā)票池收集各成員單位的開(kāi)票和抵扣情況等數(shù)據(jù)，進(jìn)而將集團(tuán)企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算和申報(bào)工作集中處理。因此，在上線數(shù)電票之前，企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度，全面梳理發(fā)票及涉稅管理流程，以便更好地適應(yīng)數(shù)電票的應(yīng)用。

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