你聽過代理記賬嗎？什么類型的公司需要找代理記賬？如何去選擇代理記賬報(bào)稅服務(wù)公司？如何判斷你的代賬公司好不好？代理記賬要做哪些事情？......今天博宇會計(jì)的小博就來給大家說說代理記賬的那些事兒。

一、什么是代理記賬？

代理記賬，是指將企業(yè)的會計(jì)核算、記帳、報(bào)稅等，全部委托給專業(yè)的代理記賬公司完成。

第一，簽訂合同。

接受委托，簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定好服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用。

第二步，接票。

每一個(gè)月的固定時(shí)間，由客戶提供好原始單據(jù)，財(cái)務(wù)代理公司會安排人員上門使用清單交接，領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)。

第三，做賬和涉稅服務(wù)。

會計(jì)會對客戶的票據(jù)，進(jìn)行進(jìn)一步的整理，如進(jìn)行會計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算等。

第四，報(bào)稅。

記賬會計(jì)，會根據(jù)自己核對無誤的納稅申報(bào)表，進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)，包括個(gè)人所得稅、增值稅、企業(yè)所得稅和附加稅等等。

第五，回訪。

致電給客戶，了解客戶財(cái)務(wù)和稅務(wù)方面的需求；咨詢客戶對本公司的服務(wù)情況，進(jìn)行調(diào)查，請客戶提供寶貴的建議和意見。

二、什么類型的公司需要找代理記賬？

現(xiàn)代青年創(chuàng)業(yè)熱情日益高漲，但多數(shù)青年企業(yè)家在創(chuàng)業(yè)之初，對財(cái)務(wù)知識基本上還是一片空白。博宇會計(jì)的小博就跟大家說說，代理記賬報(bào)稅服務(wù)適合哪些類型的企業(yè)。

1.小型企業(yè)

而在我國，小規(guī)模企業(yè)仍然眾多，它們具有融資結(jié)構(gòu)相對簡單、涉及面廣等特點(diǎn)。面對激烈的市場競爭環(huán)境，一直是此類企業(yè)追求的首要目標(biāo)，所以財(cái)務(wù)這一塊基本沒有考慮投入過多成本。所以選擇代理記賬服務(wù)相對于雇用一名專職會計(jì)而言，性價(jià)比高出不少，小規(guī)模企業(yè)偏愛選擇代理記賬服務(wù)也是情理之中。

2.初創(chuàng)型企業(yè)，只開少數(shù)票數(shù)的企業(yè)

一些企業(yè)，由于自己行業(yè)或業(yè)務(wù)的特殊性，使用發(fā)票的情況較少。以此為前提，如果聘用全職會計(jì)，那么會計(jì)的工作將相對少一些，處理賬務(wù)也不會花太多的時(shí)間。根據(jù)雇傭成本和給公司帶來的利益之間的比較，這一職位存在的必要性值得商榷。

所以開票少、工作量小的企業(yè)，可考慮選擇代理記賬服務(wù)公司，不但可以節(jié)省企業(yè)成本，而且可以將更多的資源投入到企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)中。

3.個(gè)體工商戶

《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》明確規(guī)定：凡從事生產(chǎn)、經(jīng)營、擁有固定生產(chǎn)、經(jīng)營場所的個(gè)人商業(yè)經(jīng)營者，均應(yīng)依照法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定，使用、保管帳簿及憑證，并按合法、有效憑證進(jìn)行會計(jì)核算。個(gè)體戶雖然規(guī)模不大，但是注冊資金或者銷售額達(dá)到了一定規(guī)模，也是要進(jìn)行會計(jì)核算的。若大家「小老板」嫌自己記賬報(bào)稅麻煩，可找代理記賬報(bào)稅公司代帳。

4.創(chuàng)業(yè)型企業(yè)

第一，創(chuàng)業(yè)公司所能提供給員工的工資一般不會過高，公司自身的穩(wěn)定也是個(gè)問題；第二，會計(jì)師也是一個(gè)普通人，他也會考慮這個(gè)創(chuàng)業(yè)公司是否適合自己的發(fā)展期望。

受上述兩種情況的影響，會計(jì)離職的可能性也相應(yīng)增大，如果發(fā)生突然的會計(jì)離職，會對公司的財(cái)務(wù)造成影響，可能會產(chǎn)生某些稅收風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)甚至影響企業(yè)的信用等級。而且，選擇代理記賬服務(wù)可以很大程度上避免這種情況的發(fā)生。

三、如何去選擇代理記賬報(bào)稅服務(wù)公司？

公司注冊下來后，外包給代理記賬，到底該怎么選擇？

有很多創(chuàng)業(yè)初期規(guī)模較小的公司，其實(shí)財(cái)務(wù)外包是很劃算的。

主要是出于成本的考慮。你自己請一個(gè)專職會計(jì)，跟外包給外面的代賬機(jī)構(gòu)，在成本和專業(yè)方面是存在天壤之別的。畢竟是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在給你做服務(wù)，代賬的費(fèi)用也不貴，只是按照你的工作量來計(jì)算。

這里面需要注意的是什么呢？

對方的公司資質(zhì)，財(cái)會團(tuán)隊(duì)，中間的服務(wù)過程，還有對待企業(yè)的突發(fā)稅務(wù)的情況的判斷和解決能力，能不能滿足你自己的需求，這些你都別一概不知。

最后才是價(jià)格。有些人到處對比價(jià)格，他200你150，更扯淡的是打著互聯(lián)網(wǎng)的名義-互聯(lián)網(wǎng)代理記賬。 66都冒出來了，喜歡貪便宜的心里，想著原來這個(gè)行業(yè)這么深，習(xí)慣性的還還了一下價(jià)。前兩年還送你一年，毫不猶豫就簽了，然后沒然后了。

然后在服務(wù)過程中發(fā)生了問題，他們往往回復(fù)的是這個(gè)價(jià)格，我們做成這樣已經(jīng)算很不錯(cuò)了，你怎么還不知足呢，只是敷衍，有事，最后你要么你就加錢。不好意思，這是小博我身邊的一個(gè)真實(shí)案例。

小博我給你們解釋一下什么叫互聯(lián)網(wǎng)代理記賬？說白了就是機(jī)器人在給你做服務(wù)；要么就是把服務(wù)的架構(gòu)做成流水線一樣，找一堆實(shí)習(xí)生上崗。一個(gè)公司的記賬程序，由多人接手，沒有一個(gè)人主管你公司的賬目的情況，頂多就做一些零申報(bào)。

如果有經(jīng)營的企業(yè)一定要慎重。軟件記賬它只是講速度，而速度對低價(jià)記賬公司是有利，他只管做量，哪里來的服務(wù)呢？

把記賬變成流水線其實(shí)是很可怕的，沒有人為干預(yù)調(diào)控，會給企業(yè)造成很大的稅金損失，是個(gè)生意人，理性去看待都會發(fā)現(xiàn)問題。

注意，企業(yè)要盈利，肯定不會有人來做慈善，這是一個(gè)常識。

對于代理記賬這種長期服務(wù)的模式，低價(jià)高質(zhì)就意味著不可能盈利；再一個(gè)廉價(jià)的人工你別想要求保證質(zhì)量；低價(jià)記賬公司之所以報(bào)價(jià)比較低，其根源在一個(gè)會計(jì)做上百家甚至更多公司的賬。

碎片化，片段式的會計(jì)處理，違背了會計(jì)從業(yè)的本質(zhì)。會計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足，就會導(dǎo)致不熟悉記賬報(bào)稅的一個(gè)業(yè)務(wù)。使用這種計(jì)算方式的企業(yè)，必然會有嚴(yán)重的稅務(wù)問題和經(jīng)營上會帶來毀滅性的后果（經(jīng)不起稅務(wù)部門抽查）。

或許有些是一個(gè)人的公司，在沒有任何業(yè)務(wù)的情況下，只能在成本上節(jié)省支出。其實(shí)省成本當(dāng)初就不應(yīng)該去注冊公司。開公司都是以成本結(jié)構(gòu)為中心，來做這么一件事的。

你要去先開發(fā)業(yè)務(wù)，先掙錢，而不是先開公司。你個(gè)人掙到錢了，就一個(gè)個(gè)人所得稅。你要是開公司了，必然會有一大堆成本等著你，房租，稅務(wù)支出和其他的經(jīng)營成本都出現(xiàn)了。

開公司的原因都是業(yè)務(wù)需要，比如客戶結(jié)款索要發(fā)票，沒有公司無法經(jīng)營業(yè)務(wù)。到這種地步了，你就一定要開公司了？別一下子三分熱度，打腫臉成胖子，連財(cái)務(wù)外包的服務(wù)費(fèi)，都承擔(dān)不起就去開公司了，明白了嗎？

四、如何判斷你的代賬公司好不好？

我們都知道，注冊了公司就必須按月記賬報(bào)稅，大部分人都是找的代賬公司幫忙處理。那么如何判斷你的代賬公司好不好呢？教您三招輕松解決。最后一招是關(guān)鍵。

第一，看他是否有代理記賬許可證，有證經(jīng)營，合法經(jīng)營，這是對用戶最基本的保障。

第二，向會計(jì)索要電子賬或者是資產(chǎn)負(fù)債表。特別是沒什么業(yè)務(wù)的公司，很多代賬公司是不給你做賬的。資產(chǎn)負(fù)債表上面沒有任何的數(shù)字。每個(gè)季度，只是幫您做一下簡單的申報(bào)。

第三，就是索要電子稅局的賬號密碼。登錄上去之后，點(diǎn)我要查詢以及欠稅信息查詢，有沒有錯(cuò)報(bào)漏報(bào)就一目了然啦。漏報(bào)的企業(yè)，可能會面臨罰款，到時(shí)候注銷也是個(gè)麻煩事兒。

五、代理記賬要做哪些事情？

小博這里說比較重要的五點(diǎn)：

第一個(gè)，稅務(wù)簽訂公司類型的時(shí)候，選擇小規(guī)模納稅人還是一般納稅人非常的關(guān)鍵，一旦簽錯(cuò)了，你交的稅可能會差十萬八千里。

第二，稅控盤每個(gè)月是否清卡。只要一個(gè)月不清，稅控盤就會鎖了，發(fā)票我們就開不出來了。

第三，每個(gè)月的賬是否月清月結(jié)。每一筆銀行流水它都必須有銀行的回單，以便確定咱們的賬務(wù)是一致的。

第四，小規(guī)模納稅人有的是按月申報(bào)，有的按季申報(bào)，但是一般納稅人，它是按月度申報(bào)。不報(bào)稅，稅務(wù)局就會有異常，稅務(wù)又鎖了。

第五，工商年報(bào)，財(cái)務(wù)年報(bào)都是需要報(bào)的，還有稅務(wù)年報(bào)。如果說不報(bào)的話，那中國信用信息公示網(wǎng)就會有異常，公司就不能正常使用了。

六、在海南的公司剛成立，有必要找代理記賬公司嗎？

小博個(gè)人覺得有必要。主要有三點(diǎn)理由：

1、公司完成工商注冊和稅務(wù)報(bào)道后，就要開始記賬報(bào)稅。不是沒業(yè)務(wù)發(fā)生就可以不記賬報(bào)稅。

2、如您懂財(cái)務(wù)知識，且有時(shí)間精力自己操作，可以自行記賬報(bào)稅。但如果您沒財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，也沒時(shí)間，那還是委托代理記賬公司比較方便。

3、公司小規(guī)模沒業(yè)務(wù)，您也懂財(cái)務(wù)知識，可以自己0申報(bào)；如果是一般納稅人的話，還是找專業(yè)代賬公司更合適。

七、海南的個(gè)體戶需不需要做代理記賬？

個(gè)體戶是不需要做代理記賬？這種說法是片面的。

至2020年1月份起，國內(nèi)很多個(gè)體戶征收已由原來的核定征收改為現(xiàn)在的定期定額征收。也就是說，如果你的營業(yè)額，每月或每季度不超過數(shù)據(jù)給你定的額度，你也就不需要再像以前那樣跑稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)報(bào)稅了。

那么，在什么樣的情況下個(gè)體工商戶需要進(jìn)行代理記賬呢？

第一，您是查賬征收；

第二，您是一般納稅人；

第三，您所處于高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)；

第四，你的營業(yè)額超過數(shù)據(jù)給你每月或每季度定的額度。

如果你的個(gè)體工商戶出現(xiàn)上面常見的4種情況之一，那么你很有必要找一家專業(yè)會計(jì)公司，做代理記賬服務(wù)了。

小博結(jié)語：因?yàn)楹Ｄ嫌兄浅Ｎ说碾p十五稅收優(yōu)惠政策，所以近幾年來海南創(chuàng)業(yè)開公司的人也就越來越多。而且，新開的公司一般業(yè)務(wù)都不多，很多人喜歡找代理記賬。為此，博宇會計(jì)的小博特意分享了這塊的內(nèi)容，希望能夠幫到打算在海南創(chuàng)業(yè)開公司的朋友們。

文章由海南博宇會計(jì)整理及撰寫，僅供參考。

溫馨提示：大家如果想在海南注冊公司、注冊商標(biāo)，或需要公司財(cái)務(wù)代理，或是有關(guān)于海南落戶的問題，歡迎咨詢我們海南博宇會計(jì)。