隨著中國經(jīng)濟的強勁增長,跨國企業(yè)和地區(qū)總部在中國的數(shù)量逐年增加,中國企業(yè)的國際競爭力日益突出。大部分企業(yè)內(nèi)部控制、管理和運營的優(yōu)化已成為冰山一角,并逐漸浮出水面,共享服務(wù)勢在必行。在眾多共享服務(wù)之中,財務(wù)共享是最流行的,那么財務(wù)共享含義的是什么?
財務(wù)共享的本質(zhì)是什么?
隨著企業(yè)管理的不斷精細化,數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的深入,與企業(yè)采購和商務(wù)旅行消費相關(guān)的交易和財務(wù)環(huán)節(jié)相對獨立的系統(tǒng)設(shè)計已不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,而通過交易和金融環(huán)節(jié)的要求更為迫切。傳統(tǒng)的財務(wù)共享基本上是解決財務(wù)部門傳統(tǒng)工作流程的優(yōu)化,以及共享中心建設(shè)帶來的組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。
財務(wù)共享中心(FSSC)本質(zhì)是一個信息化的平臺。企業(yè)通過建立和運行財務(wù)共享平臺,使財務(wù)組織和財務(wù)流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務(wù)工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統(tǒng)一的信息化平臺上來。共享服務(wù)中心所集中的通常是諸如財務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能,通過這種方式,既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本,同時也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。
隨著金稅工程的推進,企業(yè)的稅收遵從性變得更加敏感。一個可預(yù)見的發(fā)展方向是,財務(wù)共享將成為企業(yè)的業(yè)務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心。隨著更多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的引入,行業(yè)財稅共享中心將成為更強大的業(yè)務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心
什么是財務(wù)共享中心平臺?
財務(wù)共享中心平臺涵蓋總賬共享、應(yīng)收應(yīng)付共享、費用報銷與支出控制共享、資金結(jié)算共享、稅務(wù)發(fā)票管理共享、采購共享、資產(chǎn)管理共享、合同管理共享等完整的財務(wù)共享功能,會計檔案管理共享,以及任務(wù)分配、工作審計、績效管理等運營管理功能。通過這些財務(wù)共享功能,系統(tǒng)內(nèi)部滿足員工各種申請、貸款和報銷業(yè)務(wù)的管理需求,外部滿足供應(yīng)商和合作伙伴的付款申請和付款管理;實現(xiàn)預(yù)算、費用、資產(chǎn)、合同、資金、會計等數(shù)據(jù)共享;同時,通過共享調(diào)度、成像系統(tǒng)、性能管理等運營支撐環(huán)節(jié),為共享服務(wù)模式提供支持。